Politique de confidentialité

Qui est responsable

Chaque établissement décide de ce qu'il enregistre sur ses élèves, ses parents et son personnel, et il est responsable de ces données. School OS les conserve et les traite pour le compte de l'établissement, uniquement pour lui fournir le service.

Les données de chaque établissement sont conservées dans sa propre base de données. Un établissement ne peut pas voir les données d'un autre.

Quelles données sont traitées

Comptes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle, langue, et un mot de passe conservé uniquement sous forme protégée (hachée).

Dossiers saisis par l'établissement : identité, photo, classe, parents ou tuteurs, résultats, bulletins, présences, conduite et frais scolaires des élèves ; dossiers, charge horaire, présences et congés du personnel ; documents, communiqués, messages et réunions.

Données techniques : heures de connexion, appareils et adresses IP des sessions, et journal des actions importantes, conservés pour la sécurité.

Demandes faites sur le site (essai gratuit, contact) : nom de l'établissement, nom, téléphone et e-mail de la personne à contacter.

Connexion avec Google

Si une personne choisit de lier son compte Google (Paramètres → Sécurité), School OS reçoit de Google uniquement l'identifiant du compte Google et son adresse e-mail. Ils servent à un seul usage : reconnaître cette personne quand elle choisit « Se connecter avec Google ».

School OS ne reçoit pas le mot de passe Google, n'accède ni à Gmail, ni aux contacts, ni à Drive, ni à aucune autre donnée Google, ne partage pas ces informations et ne les utilise pas pour la publicité.

La personne peut délier Google à tout moment dans Paramètres → Sécurité ; l'identifiant est alors supprimé.

L'utilisation et le transfert par School OS des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de « Limited Use ».

À quoi servent les données

Uniquement à faire fonctionner le School OS de l'établissement : afficher les dossiers aux personnes autorisées, produire bulletins et reçus, envoyer les notifications, et assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

School OS ne vend pas de données personnelles et ne les utilise pas pour la publicité.

Services qui aident à faire fonctionner School OS

Hébergement : le service fonctionne sur des serveurs loués à un hébergeur.

Messages : lorsque l'établissement les active, des copies des notifications sont envoyées par SMS, WhatsApp ou e-mail via les fournisseurs correspondants.

Mobile money : les paiements par MTN Mobile Money ou Orange Money sont traités par l'opérateur.

Assistant IA (facultatif, activé par l'établissement) : le texte nécessaire à un brouillon, une traduction ou une question d'aide est envoyé à Anthropic, qui produit la réponse. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles.

Sécurité

Les connexions sont chiffrées (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair. Les données sensibles et les sauvegardes sont chiffrées.

Chacun ne voit que ce que son rôle autorise. La vérification en deux étapes est disponible, les sessions se ferment après inactivité, et les actions importantes sont enregistrées.

Une sauvegarde est faite chaque jour pour pouvoir restaurer les données de l'établissement.

Cookies

School OS n'utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement : rester connecté, la langue, le choix d'économie de données et la sécurité de la connexion. Aucun cookie publicitaire ni de pistage.

Durée de conservation

Les données sont conservées tant que l'établissement utilise School OS. Lorsqu'un établissement arrête, ses données sont supprimées à sa demande, ou archivées puis supprimées. Les sauvegardes sont conservées 14 jours au plus.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer les données personnelles qui vous concernent ou qui concernent votre enfant. Adressez-vous d'abord à votre établissement, qui gère ses dossiers. Vous pouvez aussi contacter School OS.

Contact

School OS · MTN 677 56 91 64 · Orange 694 01 56 83 (appels et WhatsApp).

Cette politique peut être mise à jour ; la date ci-dessous indique la dernière version.